Σύμφωνα με το αρ. 73 του Ν.4690/30-5-20 οι ενδιαφερόμενοι, καθώς και οι πληρεξούσιοι δικηγόροι και οι τεχνικοί σύμβουλοι, κατά την εξέταση των υποθέσεών τους, δεν παρίστανται ενώπιον της Επιτροπής και υποχρεούνται, μέχρι την προηγούμενη της ορισθείσας συνεδρίασης, να προσκομίσουν στο γραφείο κτηματογράφησης το φάκελο της υπόθεσής τους.
Το γραφείο κτηματογράφησης διαβιβάζει αμελλητί στην αρμόδια Επιτροπή τον φάκελο της υπόθεσης.